En comparació amb els arxivadors tradicionals, els armaris densos tenen avantatges en molts aspectes, i substituir els arxivadors en el futur és la tendència de la gestió del magatzem d'arxiu.
En comparació amb els arxivadors, els armaris compactes no només estalvien espai d'emmagatzematge i augmenten la capacitat d'emmagatzematge, sinó que ara els armaris compactes intel·ligents també poden controlar automàticament la temperatura, la humitat, el fum, etc. de la sala d'arxiu mitjançant sistemes de gestió intel·ligents, ajustar i millorar l'entorn d'emmagatzematge de manera oportuna, garantir l'emmagatzematge a llarg termini dels documents d'arxiu i aconseguir una còpia de seguretat electrònica i una gestió intel·ligent d'enllaços d'arxius. Són equips d'emmagatzematge d'arxius molt científics.
En resum, és inevitable que els armaris densos substitueixin els armaris d'arxiu. Aquesta transformació i salt en els mètodes de gestió promourà molt el nivell global d'informatització de la indústria arxivística i la construcció d'arxius digitals.
